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Assai Atacadista muda forma de fazer negócio com BI da MicroStrategy
Cliente da MicroStrategy há três anos, empresa é uma das primeiras no Brasil a migrar para a nova plataforma 9. Com novos projetos sendo implementados, incluindo o uso do dispositivo Report Services, o Assai destaca a agilidade na disponibilização de informações, a qualidade dos relatórios produzidos e o melhor retorno e efetividade das negociações com os fornecedores como os principais benefícios alcançados com o BI.
A empresa Assai Atacadista, distribuidora paulista de gêneros
alimentícios para transformadores em geral, com 30 lojas em São Paulo,
Rio de Janeiro e Fortaleza, encontrou na solução de business
intelligence da MicroStrategy uma maneira de melhorar o retorno e
efetividade das negociações realizadas juntos aos seus fornecedores. As
informações contidas na base de dados da empresa e os relatórios gerados
pela ferramenta são fundamentais para o bom andamento das reuniões
realizadas para discutir as transações comerciais e, ainda, servem de
apoio à tomada de decisão da diretoria em relação à área comercial.
De acordo com Raul Salvador, gerente de TI do Assai Atacadista, com o
BI, além de agilidade na disponibilização de informações para a empresa
como um todo e uma resposta mais rápida às solicitações, a empresa
ganhou também uma importante ferramenta de negociação. Exatamente por
isso, há cerca de seis meses, uma equipe de inteligência composta por
dois profissionais, um com foco mais comercial e outro com formação
técnica em BI, foi criada especialmente para dar suporte e responder às
demandas e questões da área comercial relacionadas à ferramenta da
MicroStrategy. “Com base no BI os responsáveis desenvolvem
apresentações, executam relatórios e preparam reuniões com fornecedores,
contendo um conjunto de informações relacionadas, como por exemplo,
venda e estoque de produtos, ruptura de vendas e probabilidades de
fraudes. O objetivo dessa equipe é extrair o máximo da ferramenta”,
explica.
Além de informações que subsidiam o departamento comercial, o BI reúne
ainda informações financeiras, contábeis e fiscais, utilizadas pela área
administrativa. É ainda empregado em um projeto que utiliza a base de
dados de produção do sistema de Frente de Caixa (PDV), disponibilizando
informações em tempo real sobre as vendas de cada uma das suas lojas,
separadamente por produto, por forma de pagamento, faixa horária,
andamento de promoções, entre outras especificações. Mais recentemente,
há um mês, a ferramenta passou a ser utilizada para extração de
relatórios simplificados de análises promocionais, o que permite
avaliar, por exemplo, o retorno de investimento em promoções, quanto
contribuíram na venda de outros produtos e volume de vendas antes e
depois dos períodos promocionais.
Ao todo são 30 os usuários, incluindo diretores e gerência comercial, e
um banco de dados de aproximadamente 250GB. Além da última versão da
plataforma, o MicroStrategy 9, o Assai utiliza o dispositivo
MicroStrategy Narrowcast para a disponibilização dos relatórios via
e-mail. Em breve, está também prevista a aquisição de licenças do
MicroStrategy Report Services, dispositivo para a execução de relatórios
corporativos que disponibiliza uma vasta gama de formatos de relatórios,
incluindo dashboards, scorecards, relatórios financeiros, faturas de
clientes, além de relatórios operacionais altamente detalhados.
Anteriormente à utilização do BI, Salvador conta que a empresa possuía
seus sistemas transacionais contendo tanto as informações operacionais
do dia-a-dia como as gerenciais. No entanto, para uma melhor aderência e
suporte à decisão, fazia-se necessário separar esses dois universos. Foi
então que a empresa decidiu buscar no mercado uma solução de BI, que
permitisse acesso às informações gerenciais separadamente. A escolha
pela ferramenta ocorreu por uma decisão não só do departamento de
informática, mas também dos usuários finais. Foram avaliados e testados
três importantes players do mercado.
“A MicroStrategy foi a ferramenta que apresentou mais fácil utilização.
Além de ser na época a única a rodar 100% web e permitir o acesso de
qualquer lugar. Afinal todos os sistemas dentro do departamento de
informática do Assai, incluindo ERP e PDV , são web e não requerem
nenhum tipo de instalação. Pretendemos cada vez mais crescer com a
utilização da ferramenta, temos diversos planos futuros e em andamento
com o BI. Desde a aquisição da primeira licença, sempre procuramos
aderir às novas versões da plataforma o mais rápido possível. Inclusive,
fomos um dos primeiros a baixar o MicroStrategy 9, a mais recente versão
da ferramenta, que vem sendo utilizada sem problemas”, finaliza.
Sobre a MicroStrategy
Fundada em 1989, a MicroStrategy é líder global em tecnologia de business intelligence (BI). A MicroStrategy disponibiliza software para relatórios integrados, análises e monitoramento, que auxiliam as organizações líderes de todo o mundo a tomarem melhores decisões de negócios, todos os dias. A escolha pela tecnologia MicroStrategy se dá por suas habilidades técnicas avançadas, capacidade de análise sofisticada e superior escalabilidade de dados e de usuários. Mais informações sobre a MicroStrategy Inc. (Nasdaq: MSTR) estão disponíveis no web site www.microstrategy.com.
MicroStrategy e MicroStrategy Business Intelligence são marcas registradas da MicroStrategy Incorporated nos Estados Unidos e em diversos países. Outros nomes de produtos e companhias mencionados aqui podem ser marcas registradas de seus respectivos proprietários.